پیرو انجام فرآیند روتین در ابتدای شروع هر نیمسال
موارد ذیل توسط بخش پشتیبانی سامانه در حال انجام است:

1 - کلاس های آخرین ترم سپری شده آرشیو و از لیست کلاس های جاری شما به آیتم "کلاس های ترم گذشته" که در منوی اصلی است انتقال داده می شود.
2 - اطلاعات فقط تا یک سال (دو نیمسال تحصیلی) نگهداری شده و بعد از آن از حذف می شوند.

اطلاعات حذف شده شامل پیامها، فایلها خواهد بود، لذا اساتید گرامی توجه کنند که برای جلوگیری از تکرار بارگذاری در هر ترم و همچنین امکان دسترسی دانشجویان در ترم های بعد فایل های مورد نظر خودشان را در سامانه فضای ابری دانشگاه به آدرس cloud.ui.ac.ir بارگذاری نمایند و صرفا لینک آنرا در آبشار کلاس منتشر فرمایند.
بدیهی است محتوای متنی و لینک های داخل آبشار کلاس ها سال ها نگهداری خواهد شد.

جلسات ضبط شده نیز لینک و وضعیت آن در سامانه ال ام اس نگهداری می شود ولی با توجه به محدودیت های فضای ذخیره سازی غالبا این جلسات در خود سامانه بیگ بلوباتن که تحت پشتیبانی و مدیریت مرکز فاوای دانشگاه است، بعد از چند ترم از روی سرورها حذف خواهد شد.