نکات مهم مبنی بر لزوم برگزاری آنلاین کلاس های در روز سه شنبه ۲۳ آبان ماه ۱۴۰۲   با توجه به تداوم شرایط جوی و آلودگی هوا و تصویب کمیته اضطرار فوق در استان و ادامه برگزاری کلاس ها به صورت غیر حضوری، نکات مهم به منظور برگزاری با کیفیت در سامانه یادگیری الکترونیکی دانشگاه به شرح ذیل می باشد؛

1- ابتدا تاکید می شود تا حد امکان همکاران محترم کلاسهای آنلاین را خارج از سامانه دانشگاه و در بسترهایی نظیر Vroom، Skyroom، GoogleMeet و غیره تعریف و موضوع را از طریق سیستم پیام سامانه ال ام اس به اطلاع دانشجویان برسانند.
2- به منظور امکان تشکیل کلاس های بیشتر، ضبط کلاس هایی که در سامانه « ال ام اس » برگزار می شود، به صورت متمرکز از طرف مدیر سامانه بسته شده است.
3- برای کلاس هایی که در سامانه « ال ام اس » تشکیل می شود به همکاران محترم اکیدا توصیه می شود از اشتراک گذاری دسکتاپ خودداری کنند.
4- برای کلاسهای با بیش از 50 نفر دانشجو در سامانه « ال ام اس »کلاس تعریف نمی شود.
5- به آگاهی می رساند در حال حاضر 6 سرور در حال خدمات رسانی به سامانه بیگ بلو باتن است.
6- سامانه اجازه برگزاری کلاس آنلاین بیش از 1 ساعت نمی دهد و طبق نظر معاونت محترم آموزش و تحصیلات تکمیلی کلاس های ۲ ساعته، یکساعت برگزار شود.
7- توصیه میشود تا جایی که برای همکاران محترم امکان پذیر است ضمن اطلاع رسانی به دانشجویان کلاسها را خارج از زمان بندی برگزار کنند.( پس ازساعت 16 )
8- از اساتید محترم و دانشجویان گرامی درخواست می شود که از اشتراک گذاری ویدئو در کلاس آنلاین پرهیز نمایند.
9- اساتید گرامی، هر گونه برنامه زمان بندی یا موارد دیگر در مورد کلاس را به دانشجویان از طریق سیستم پیام سامانه « ال ام اس » که بیشترین پوشش را دارد، اطلاع رسانی کنند.
10- کلاسهای روز سه شنبه صرفا در همان روز قابل تعریف است و امکان تعریف کلاس آنلاین از روز قبل وجود ندارد.

برای سهولت برنامه ریزی و استفاده از فضای زمانی قابل اسفاده یک نمودار به شکل بازه های ساعتی در بالای صفحه ال ام اس برای اساتید قابل مشاهده است که ظرفیت باقی مانده در هر ساعت را برای ایجاد جلسات نشان می دهد .

اساتید گرامی می توانند برای سهولت و اجتناب از ترافیک برگزاری ها از فضاهای خالی که به رنگ سبز و تعداد نفر باقی مانده به شکل ظرفیت باقی مانده نمایش داده می شود استفاده کنند و جلسه خود را در ساعت های خلوت تر برگزار نمایند .

اگر ساعتی در نمودارد بالا نبود یعنی هنوز استادی در آن بازه جلسه ای ایجاد نکرده و آزاد است .

بدیهی است ایجاد جلسه در ظرفیت های پر بعد از لحظاتی به شکل خودکار حذف خواهد شد و سامانه مسئولیتی بابت برگزاری جلسات ایجاد شده در فضاهای تکمیل شده ندارد .